一、 会议拍摄前的准备
1、 了解会议内容，准备好会议日程表和会议内容提纲。
2、 实地考察会场的大小、灯光情况、主宾位置、确认拍摄的位置等。
3、 确定音频录制方式（提供专业卡侬音频接口和无线胸麦录制）。
4、 在会议的前一天准备好需要的摄像器材及录像带、音视频配件等。
5、 落实人员分工，到场时间等。
二、 会议开始前的拍摄
1、 拍摄会议的时间、地点、参会人员，会场外面的环境介绍的镜头等
2、 拍摄横幅等宣传标语、主办方布置会场、重要来宾的签到、主宾之间握手交谈的画面等。
三、 会议进行中的拍摄
1、 对于重要的发言人应该用全身或是半身特写画面。
2、 听众听讲的画面（小全、特写）、听众专注的神情或做笔记的动作。
3、 会议的大全景、主席台上嘉宾的大全、小全、中景、近景。
4、 听众鼓掌的大全、小全等。
四、 会议结束后的拍摄
1、 应该先将镜头画面对着主席台，然后再把画面转向起立鼓掌的听众，此时要对全景有一定的层次把握。
2、 最后在出口处拍摄与会者出场的画面，以“渐变黑幕”的画面变换方式结束本次会议拍摄。
3、 有些会议在结束后会有主要领导接见会议来宾的活动，这时应在拍完最后一个发言者后马上到达接见活动现场，提前做好拍摄的准备工作。
4、 在拍摄时要注意拍下主宾的画面。会议主题明确，会议主次关系分明，完成一次完美的拍摄记录。
五、 后期剪辑制作。（可选）
六、 输出素材/成品DVD光盘。 会议摄影需要注意哪些事项？ 对于宣传人员，很多时候需要拍摄各种各样的专题会议。而在会议中，除了要把会议的场景，如大景，中景拍摄好外，最重要还要把会议的主要参会者和领导拍摄好，如果把主要领导的拍摄搞砸了，整个会议的拍摄也会变得黯然失色。 单个主要领导拍摄。首先应充分运用各种动态构图法，更加突出的表现主体形象，不能呆板、没有活力。例如，可以首先选好几条推拉路线，从左到右、从右到左，从远到近搭配，然后在拍摄过程中把不同的构图有机地串联起来。给每一个领导足够时间的特写，尽量时间长点，在后期制作的时候可以有选择性地把好的镜头剪接出来。 多个主要领导拍摄。在大多数情况下，拍摄要以平摄为主，但是开会的主要领导很多时候都有多个，这个时候就更加要注意拍摄要领。如果一部新闻全部一律地使用单独平摄，就会使观众感到平淡乏味。偶尔变换一下拍摄的角度，就会使影片增色不少，最适合用左右平移的方法。首先，在给一个领导足够的特写后不要关机，用平移的方法，保持平均的速度把镜头移向另一个领导，再给他足够时间的特写，如此类推；但镜头的平移不能过快或者过慢，否则会破坏节奏的连贯性。 有时候，对人物拍摄时为了突出拍摄的高大形象，可以用仰摄来拍摄，同一个人物，因为观看的角度不同就会产生不同的视觉感受。仰望一个目标，观众会觉得这个目标好像显得特别高大。用这种方法去拍摄，可以使主体地位得到强化，被摄者显得更雄伟高大。
1．在拍摄时尽可能接近会议的主要领导，这样才会保证不会有不相关的人或者由于拉动镜头过远而导致手颤动，所出现画面的走样和摇晃。能够在领导面前拍摄，就尽量靠前，要抓紧时间，选择好时机。
2．进行拍摄领导时，构图还要注意不要去犯一些低级的构图错误。譬如：发言时麦克风遮住了领导的半个脸、桌面的水平面与领导的脖子等高、领导抽烟或者手拿着烟、会场烟雾弥漫、把隔壁领导的半个头或半只手也拍摄进去等等。
3．拍摄主要领导时，不要给所拍的人物头顶留太多的空间，否则就会造成构图不平衡缺乏美感，很容易把领导拍摄成中年“地中海”。对领导一定要少用俯拍镜头，特别是对于高个子的记者。因为从高角度拍摄人物特写，会削弱人物的气势，使观众对画面中的人物产生居高临下的优越感。画面中的人物看起来会显得矮一点，也会看起来比实际更胖。
4．此外，会议中，一些抢眼的背板色彩也要注意，特别是红色、鲜黄色和深蓝色尤其会吸引眼睛的注意，画面中要避免出现跟会议主要领导没有关系但却会抢眼的色彩。
会议摄影涉及的场所主要有三：
签到台，VIP厅和主会场。
1. 拍摄
空镜头。一般
全景拍摄会场、VIP厅、签到台的布置。特别的细节拍摄（会场装饰物），比如：准备发奖用的奖杯特写等等
